Gestor nexo PRO to elastyczny system wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami oraz zarządzanie pracą w firmie. Dzięki automatyzacji różnych czynności pozwala zaoszczędzić czas, zapewniając większą wydajność i efektywność.Gestor nexo PRO umożliwia m.in: ewidencjonowanie szczegółowych danych klientów wraz z historią kontaktów, przedstawianie i negocjowanie ofert oraz prowadzenie korespondencji mailowej czy zbiorczą wysyłkę maili za pomocą wbudowanego klienta pocztowego. Działa również w obszarze wewnątrzfirmowym, organizując i usprawniając pracę - pozwala planować wykonanie zadań wraz z delegowaniem ich na pracowników, monitorować postępy w wykonywaniu prac, rezerwować ogólnodostępne zasoby w firmie (np. pojazdy służbowe).Gestor nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gestora nexo - oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań, dzięki którym możliwe jest łatwe dostosowanie programu do specyficznych potrzeb firmy (tworzenie rozszerzeń i dodawanie indywidualnych rozwiązań, własne pola, słowniki, flagi, raporty, wzorce wydruku itp.).Gestor nexo PRO jest ściśle zintegrowany z systemem sprzedaży Subiekt nexo, co umożliwia m.in. korzystanie ze wspólnych kartotek klientów i asortymentu, cenników i promocji oraz łatwe przekształcanie ofert w dowolne dokumenty handlowe i magazynowe.Podstawowe możliwości Gestora nexo PRO:przechowywanie i łatwe wyszukiwanie z każdego miejsca w systemie danych klientów z uwzględnianiem danych istotnych dla CRM;ewidencjonowanie historii kontaktów z klientem, wykonanych działań z jego udziałem, przedstawionych ofert i procesów ofertowych, wystawionych dokumentów handlowych;definiowanie i wykorzystywanie zbiorów klientów (zestawów klientów);wszechstronna obsługa ofert dla klientów, a także wielu ofert w ramach jednego procesu ofertowania oraz ich zbiorcze generowanie;przetwarzanie ofert w dokumenty magazynowe i handlowe (wymagana licencja na Subiekta nexo);obsługa wielu walut na ofertach;planowanie i wykorzystywanie promocji;planowanie i wykonywanie działań (zadań, spotkań, telefonów, faksów, listów, notatek, rozmów internetowych, wiadomości e-mailowych) zarówno dotyczących klientów, jak i niepowiązanych z klientami;przypomnienia o zaplanowanych działaniach oraz rejestrowanie czasu wykonania działań;planowanie i wykonywanie akcji automatycznych w działaniach;możliwość wymiany informacji między uczestnikami poprzez komentarze w działaniach oraz procesach ofertowych;ewidencjonowanie i rezerwowanie ogólnodostępnych zasobów firmowych (np. samochodów służbowych);wielowidokowy kalendarz z zaplanowanymi czynnościami;łatwe zarządzanie wiadomościami e-mail poprzez wbudowanego klienta pocztowego obsługującego protokół IMAP;tworzenie zbiorczych wysyłek e-maili z użyciem autotekstów;narzędzia usprawniające obsługę e-maili - m.in. sprawdzanie poprawności pisowni, kontrola obecności załączników, reguły wiadomości itp.;system raportowania z możliwością przetwarzania wyników raportów;biblioteka dokumentów umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie pdf);oznaczanie obiektów flagami;możliwość pracy jedno- i wielostanowiskowej;możliwość przeniesienia danych z Gestora GT.Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:Sfera dla Gestora - możliwość tworzenia własnych rozwiązań;oferty wielowariantowe;tzw. punkty rozszerzania - możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne definicje zestawów dynamicznych klientów, własne akcje automatyczne);zaawansowane pola własne wraz ze słownikami własnymi (klienci, oferty, działania, procesy ofertowe, asortyment);wydruki własne;raporty własne;flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. dokumentów sprzedaży);dedykowane widoki w modułach;definiowanie własnych ról użytkowników;definiowanie oddziałów;definiowanie wielu dostawców w danych asortymentu;obsługa zamienników asortymentu;biblioteka dokumentów (powyżej 1000 dokumentów).
